Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
SIPUA – Service & Security GmbH
Sipua A. Ngnoubamdjum
Volkmannstr. 6, 22083 Hamburg
E-Mail: info@sipua-service.com
Telefon: +49 (170) 864 3556

2. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Diese Website wird bei der UD Media GmbH, Kölner Straße 28, 41812 Erkelenz, gehostet. Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp). Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren technischen Betrieb und die Fehleranalyse erforderlich ist. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung der UD Media GmbH.

3. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Betreff sowie Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. – sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Versendung des Kontaktformulars erfolgt verschlüsselt (TLS). Wir verarbeiten ausschließlich die Angaben, die Sie uns übermitteln; Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet.

Zur technischen Verarbeitung und Zustellung der Formularnachrichten nutzen wir den Dienst Web3Forms des Anbieters Web3Creative. Dabei werden die Formulardaten an Web3Forms übermittelt, verarbeitet und an unser Postfach weitergeleitet. Web3Creative hat seinen Sitz in Indien und nutzt technische Unterauftragnehmer, die Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten können. Nach Angaben des Anbieters erfolgen solche Übermittlungen auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung und im Auftragsverarbeitungsvertrag von Web3Forms.

4. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Mit eingesetzten Dienstleistern bestehen – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Anfragen über das Kontaktformular werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg. Eine Beschwerde kann über die Website der Aufsichtsbehörde eingereicht werden.

7. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies und bindet keine externen Schriftarten oder Analysedienste ein.

Stand: 22. August 2026.